Dokumentenmanagement
Die Komplettlösung
für lebendiges Dokumentenmanagement
Sie möchten die Papierstapel auf dem Schreibtisch loswerden?
Schnell und unkompliziert auf Dokumente zugreifen?
Dann ist d.velop die richtige Software für Sie.
Dokumentenmanagement mit System
Mit der Suchfunktion werden Sie nicht mehr auf der Suche in verschiedenen Papierstapeln auf diversen Schreibtischen sein, sondern von Ihrem Arbeitsplatz aus die digitale Suche auslösen können.
Mit d.velop bekommen Sie ein Dokumentenmanagement System, mit dem Sie sich organisieren und Arbeitsabläufe festlegen können.
Sie können die Rechnungsverarbeitung und das Vertragsmanagement in Prozessen abbilden und auch digital unterschreiben.
Whitepaper
Digitales Dokumentenmanagement einfach erklärt –
Ihr Weg in die Digitalisierung
Was sollte eine Dokumentenmanagement-Software alles können? Und welche Vorteile bringt die Einführung? Erfahren Sie es auf 20 Seiten.
Inhalte des Whitepapers
· Digitales Dokumentenmanagement verstehen
· Die 7 wichtigsten Funktionen im Überblick
· Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einführung eines DMS
Verbessern Sie Ihren Workflow!
Lassen Sie Ihre Dokumente reibungslos und ohne lange Liegezeiten durch Ihr Unternehmen laufen.
Profitieren Sie von einer intuitiven Benutzeroberfläche, individuellen Berechtigungskonzepten und transparenten Prozessen.
Ihr Weg in Richtung Digitalisierung!
Mit d.velop erhalten sie eine GxP- und rechtskonforme Software für Dokumente und deren Archivierung. Statt vielen verstaubten Ordnern in Ihrem Büro können Sie nun bequem alle Dokumente ohne langes sortieren ablegen und bei Bedarf innerhalb von Sekunden wieder aufrufen.
Ein Beispiel aus der Praxis:
- Sie bekommen eine Rechnung, Handlung Nummer 1 ist der Eingangsstempel.
- Die Rechnung wird geprüft, Handlung Nummer 2 ist der Prüfstempfel.
- Die Rechnung wird freigegeben, Handlung Nummer 3 ist der Freigabestempel.
Minimieren Sie diesen Aufwand, in dem Ihre Rechnung direkt in das Dokumentenmanagement bei Eingang hochgeladen wird und digital automatisch den Weg durch Ihr Unternehmen macht. Statt Stempeln und Papier von Schreibtisch zu Schreibtisch zu tragen, erhalten Sie, sobald Ihre Aufgabe ist eine E-Mail und können dann Ihre Tätigkeit mit wenigen Klicks ausführen und an den nächsten weiterreichen.
Factsheet
Digitale Akten –
Vollständige Übersicht
dank zentraler Datenhaltung
Bringen Sie Ordnung in Ihr Papierchaos mit Hilfe von digitalen Akten und vereinfachen Sie die Verwaltung Ihres Schriftgutes. Ihre Dokumente sind unabhängig von Zeit und Ort verfügbar.
Erhalten Sie weitere Informationen zur digitalen Aktenführung.
Sie haben eine Frage oder möchten ein unverbindliches Angebot? Jetzt anfragen.
Unser Team kümmert sich freundlich & kompetent um Ihre Anfragen. Gerne erreichen Sie uns auch ganz persönlich und direkt:
Tel. 0 74 32 – 13 097 0
Von der Schwäbischen Alb aus betreuen wir unsere Kunden im süddeutschen Raum!
